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現(xiàn)代的會議策劃人每年要花去幾千小時進行策劃活動，從簡單的培訓(xùn)會到涉及幾千個與會者和幾百個參展人員的大型會展不等。這是一個令人激動的、豐富多彩的和不斷發(fā)展著的職業(yè)。
據(jù)《會議》雜志進行的一項調(diào)查顯示，現(xiàn)代會議策劃人有以下典型特征：
l、男性（54%為男性，女性占46%）；
2、與大約11個同事共事于同一個部門；
3、有8年的業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗；
4、年薪52400美元（工資20000美元到90000美元不等，或者更多）
會議策劃人主要職責(zé)包括預(yù)算、挑選會址、與飯店和航空公司以及賣主進行談判、制定活動計劃和貿(mào)易展覽計劃、確定餐飲品種、實施飯店及陸地交通的組織工作、進行會后總結(jié)，包括向參會人員進行調(diào)查并對每項活動所牽扯的接待設(shè)施和服務(wù)進行評估。
為獲得最佳市場條件，許多會議策劃人同時附屬于幾家專業(yè)協(xié)會。對其專業(yè)而言，以下技術(shù)最為有用：杰出的口筆頭溝通能力和組織能力、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、靈活性、應(yīng)對壓力的能力。
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